De kern van een PIF
Artikel 11 van de Europese Cosmeticaverordening noemt een productbeschrijving die het dossier duidelijk aan het product koppelt, het cosmeticaproductveiligheidsrapport, een beschrijving van de productiemethode en een verklaring van overeenstemming met goede productiepraktijken. Ook bewijs van de geclaimde werking, wanneer de aard of werking van het product dat rechtvaardigt, en gegevens over bepaalde dierproeven horen bij de wettelijke dossierinhoud.
PIF, CPSR en CPNP zijn niet hetzelfde
Het CPSR is het cosmeticaproductveiligheidsrapport binnen het PIF. De veiligheidsbeoordeling moet door een daarvoor gekwalificeerde beoordelaar worden uitgevoerd. CPNP is het Europese portaal voor productnotificatie. Een dossierexport of registratie in software is op zichzelf geen CPNP-notificatie en geen officiële productgoedkeuring.
Leveranciersdocumenten en batchgegevens ordenen
MSDS/SDS, TDS, COA en eventuele andere leveranciersdocumenten helpen om de gebruikte grondstoffen te onderbouwen. Welke aanvullende stukken nodig zijn, hangt af van het product en de beoordeling. Cosmetics Compliance Solution verbindt recepten en batches met de gebruikte grondstoffen, testinformatie en documenten. De app ondersteunt dossieropbouw en export; de inhoud moet door de verantwoordelijke partijen worden gecontroleerd.
Beschikbaarheid en bewaartermijn
De verantwoordelijke persoon moet het PIF gedurende tien jaar na de datum waarop de laatste batch van het cosmetische product op de markt is gebracht bewaren. Het dossier moet toegankelijk zijn voor de bevoegde autoriteit op het adres van de verantwoordelijke persoon dat op het etiket staat. Alleen een verzameling losse bestanden zonder duidelijke productkoppeling is daarom geen goede dossierstructuur.
Begin bij één duidelijk productdossier
Leg het recept en de productidentiteit vast, verzamel grondstofgegevens en productdocumenten, laat ontbrekende veiligheidsinformatie beoordelen en houd etiketten en versies bij. Bij eigen recepten blijft de klant volledig verantwoordelijk; een automatisch samengesteld overzicht vervangt geen beoordeling van de volledigheid.
Officiële bronnen
De Europese wettelijke uitleg is gebaseerd op Verordening (EG) 1223/2009, met name artikelen 8, 10, 11 en 13. Controleer altijd de actuele regels voor jouw product en afzetmarkt.
Europese Cosmeticaverordening op EUR-Lex